Allgemeine Datenschutzerklärung des Havenbedrijf Rotterdam N.V. und des Hafenmeisters Rotterdam

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Ausführliche Informationen zu allen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung. 

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:

o Vor- und Nachname;
o Bilder von Personen (Gesicht, äußere Merkmale);
o Standort während der Nutzung der Zugangstore;
o Name des Binnenschiffs und ENI-Nummer (Schiffsidentifikationsnummer);
o Kennzeichen von Fahrzeugen.

Die obengenannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Registrierung von Besuchern zur Gebäudesicherheit;
o Zugangskontrolle;
o Untersuchung von Kalamitäten;
o Feststellung der Identität zur Ausstellung eines Besucherausweises;
o Förderung der effektiven, sicheren und effizienten Abwicklung des Schiffsverkehrs und Gewährleistung der nautischen und maritimen Ordnung und Sicherheit sowie Wahrnehmung der Aufgaben als zuständige Hafenbehörde im Rotterdamer Hafengebiet;
o Entwicklung, Anlage, Verwaltung und Betrieb des Hafen- und Industriegebiets in Rotterdam im weitesten Sinne.
o Live-Stream im Hafenpavillon: Der Einsatz der Webcams trägt zu den Zielsetzungen der PoR bei, die mit dem Programm „Den Hafen entdecken“ die Verbindung zur Hafenstadt stärken und deren positiven Ruf und Unterstützung aufrechterhalten und ausbauen will. Die Webcams sind daher an den wichtigsten Hotspots für Freizeitaktivitäten aufgestellt. Der Live-Charakter unterstreicht die Erfahrung, die man selbst erleben kann.

Personenbezogene Daten werden nur zu den obengenannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt.

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, weil sie der Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ dienen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Erfüllung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

o Grundsätzlich werden die Aufzeichnungen der Überwachungskameras ab dem Zeitpunkt der Aufzeichnung 30 Tage lang gespeichert. Im Falle eines Vorfalls werden die Bilder für die Dauer von 1 Jahr gespeichert. Falls die Aufzeichnungen der Überwachungskameras zum Zwecke strafrechtlicher Ermittlungen oder Verfahren angefordert werden, verlängert sich die Aufbewahrungsfrist auf 7 Jahre.
o Einige Aufzeichnungen der Überwachungskameras werden zu Trainingszwecken von Machine-Learning-Modellen zur Objekterkennung eingesetzt.

Besuchen Sie Portlantis als Einzelperson? Wenn ja, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Besucher.

Wenn Sie Portlantis besuchen, können wir die folgenden Daten von Ihnen verarbeiten:

o Initiale(n), Vorname und Nachname;
o Anschrift und Postleitzahl;
o Geschlecht;
o E-Mail-Adresse(n) und Telefonnummer(n);
o Name und Handelskammernummer Ihrer Organisation;
o Organisation und Abteilung; Kontonummer;
o IP-Adresse;
o Aufzeichnungen der Überwachungskameras.

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Abwicklung Ihres Kaufs von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen;
o Abschluss und Verwaltung von mit Ihnen geschlossenen Verträgen;
o Verbesserung der Produkte und/oder Dienstleistungen der PoR;
o Beziehungs- und Marketingmanagement, z. B. Pflege und Förderung von Kontakten zu bestehenden und potenziellen Kunden;
o Kundenservice; Rechnungsstellung;
o Debitorenverwaltung;
o Interne und externe Audits;
o Entwicklung, Durchführung und Analyse von Marktumfragen, Marktstrategien und Umfragen zur Kundenzufriedenheit;
o Untersuchung von Kalamitäten.

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt.

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Erfüllung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

o Aufzeichnungen der Überwachungskameras werden ab dem Zeitpunkt der Aufzeichnung 7 Tage lang gespeichert. Im Falle eines Vorfalls werden die Bilder für die Dauer von 1 Jahr gespeichert. Wenn die Aufzeichnungen der Überwachungskameras zum Zwecke strafrechtlicher Ermittlungen oder Verfahren angefordert werden, verlängert sich die Aufbewahrungsfrist auf 7 Jahre.
o Die Daten zu Ihrer Reservierung werden 3 Monate lang gespeichert.
o Wir sind verpflichtet, die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten 7 Jahre aufzubewahren.

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:

o Vor- und Nachname;
o E-Mail-Adresse;
o Ernährungsanforderungen;
o Allergien.

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Anmeldung von Gästen;
o Zugangskontrolle;
o Untersuchung von Kalamitäten;
o Bereitstellung von Mahlzeiten.

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt.

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Erfüllung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist: Die Daten werden nach dem Besuch 30 Tage lang gespeichert.

Über die Website der PoR können Sie verschiedene Newsletter wie „Hafen in Betrieb“, „Portlantis“, „Port Information Notices“ oder „die Hafenzeitung“ abonnieren.

Wir benötigen folgende Daten, um Ihnen einen Newsletter zuzusenden:

o (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
o Vor- und Nachname;
o Firma;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Versand von Newslettern an Abonnenten;
o Zeitnahe Informationen an die Abonnenten (Hafenbenutzer) über Besonderheiten oder Störungen im nautischen Ablauf;
o Verbesserung der Produkte und/oder Dienstleistungen der PoR;
o Beziehungs- und Marketingmanagement, z. B. Pflege und Förderung von Kontakten zu bestehenden und potenziellen Kunden;
o Entwicklung, Durchführung und Analyse von Marktumfragen, Marktstrategien und Umfragen zur Kundenzufriedenheit;

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, weil die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist: Die Daten werden so lange gespeichert, bis der Newsletter abbestellt wird.

Verarbeitete personenbezogene Daten (falls angegeben):

o Vor- und Nachname;
o Telefonnummer;
o E-Mail-Adresse;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Bearbeitung einer eingereichten Hinweisgeber-Meldung

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt.

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, weil sie der Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ dienen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Erfüllung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist: Eingereichte Meldungen werden 10 Jahre nach Abschluss der Meldung gelöscht.

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen, können wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

o Firmenname;
o Initialen;
o Namenszusatz;
o Name;
o E-Mail-Adresse;
o Telefonnummer;
o Anschrift;
o Ort;
o Postleitzahl;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Bearbeitung der eingereichten Beschwerde;
o Verbesserung der Dienstleistungen;

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, weil sie der Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ dienen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Erfüllung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt.

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

o Eingereichte Beschwerden werden 5 Jahre nach Abschluss des Berichts gelöscht.

Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) bzw. dem Polizeidatengesetz („Wpg“) ergeben. So können Sie z. B. erfragen, welche Ihrer personenbezogenen bzw. polizeilichen Daten wir verarbeiten, oder Daten berichtigen lassen, falls diese nicht korrekt sind.

Personenbezogene Daten
o Nachname;
o Initialen;
o Geburtsdatum;
o Anschrift;
o Wohnort;
o Postleitzahl;
o E-Mail-Adresse;
o Art der Anfrage;
o Erläuterungen zur Anfrage;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung;

Personenbezogene Daten werden zur Einhaltung einer „gesetzlicher Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Zuständige Behörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden oder die Steuerbehörde, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt.

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist: Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten 5 Jahre lang auf, nachdem Ihre Anfrage bearbeitet wurde.

Reagieren Sie auf ein Stellenangebot oder interessieren Sie sich für eine Tätigkeit bei der PoR? In diesem Fall können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:

o Vor- und Nachname;
o E-Mail-Adresse(n) und Telefonnummer(n);
o Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, einschließlich eines Lebenslaufs (CV) und eines Bewerbungsschreibens;
o Andere Daten, die für die Umsetzung oder Anwendung eines Gesetzes erforderlich sind;
o Andere Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung gestellt haben, indem Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihr Bewerbungsschreiben, Ihre Referenzen und Empfehlungen übermittelt haben;

Im Laufe des Bewerbungsverfahrens können wir auch die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen erfassen:

o Je nach der ausgeschriebenen Stelle, auf die Sie sich bewerben, ist ein (Online-)Assessment (oder ein ähnlicher Kompetenztest) Teil des Bewerbungsverfahrens. Die Ergebnisse Ihres Assessments werden von der Assessmentstelle nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung an die PoR weitergegeben;
o Je nach der ausgeschriebenen Stelle, auf die Sie sich bewerben, ist eine ärztliche Untersuchung bei der Arbo Unie Teil des Bewerbungsverfahrens. Damit soll die Eignung für schwere körperliche Arbeiten beurteilt werden;
o In einigen wenigen Fällen verarbeiten wir auch Daten, die im Zusammenhang mit der Beurteilung Ihrer Eignung als Bewerbende(r) relevant sein können, einschließlich Empfehlungsschreiben und Referenzen. Wir beantragen dies nur, wenn Sie uns Ihr Einverständnis geben;
o Andere Daten, die für die Umsetzung oder Anwendung eines Gesetzes erforderlich sind;
o Andere Daten, die Sie uns bei einem unserer Vorstellungsgespräche aktiv zur Verfügung gestellt haben;

Wenn wir mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch führen, werden wir Sie gegebenenfalls auch um die folgenden zusätzlichen Informationen bitten:

o Einsicht in die Gehaltsabrechnung des letzten Gehalts. Diese Daten werden nicht in den Systemen der PoR gespeichert. Sie sind zur Bereitstellung dieser Daten nicht verpflichtet. Die Nicht-Bereitstellung hat keinen Einfluss auf die Abwicklung Ihres Vorstellungsgesprächs;

Die obengenannten personenbezogenen Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Für die Einstellung und Auswahl von (neuem) Personal bei der PoR;
o Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle;
o Um den Bewerbern, die sich erfolgreich um eine Stelle bei der PoR beworben haben, ein Angebot unterbreiten können;
o Kontaktaufnahme und -pflege mit Ihnen (per Post, Telefon und E-Mail);
o Gewährung des Zugangs zu Grundstücken, Gebäuden und Räumlichkeiten der PoR;
o Bearbeitung etwaiger Beschwerden und Konfliktlösungen;
o Die Umsetzung oder Anwendung von rechtlichen Verpflichtungen;

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, weil die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), weil sie für die „Erfüllung der Vereinbarung“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Erfüllung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten können zu den obengenannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben werden:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Personenbezogene Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, wenn dies im Zusammenhang mit der Durchführung eines Assessments, eines Screenings und/oder einer medizinischen Untersuchung durch einen untersuchenden Arzt erforderlich ist. Die PoR wird Sie im Voraus darüber informieren;
o In bestimmten Fällen ist die PoR gesetzlich verpflichtet, die Daten an Dritte weiterzugeben, z. B. an die Justizbehörden;
o Andere Stellen, sofern erforderlich, um einer Verpflichtung aus Gesetzen und Vorschriften nachzukommen, die die PoR einhalten muss;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist;

o Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für höchstens vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf. Wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, werden die personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens maximal ein Jahr lang gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vernichtet oder anonymisiert.
o Es kann jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten länger aufzubewahren, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Die Port of Rotterdam Authority überprüft die Integrität neuer oder bestehender Kunden.

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn Sie in geschäftlichem Kontakt mit der PoR stehen

o Initiale(n), Vorname und Nachname;
o Anschrift und Postleitzahl;
o Geburtsdatum;
o E-Mail-Adresse(n) und Telefonnummer(n);
o Name und Handelskammernummer Ihrer Organisation;
o Kopie des Personalausweises, Reisepasses oder der Aufenthaltsgenehmigung;
o Informationen über die Unternehmensform des Antragstellers;
o Angaben zu Verurteilungen, zu Vergleichen mit der Staatsanwaltschaft, zur Einstufung als Verdächtiger oder zur Verhängung von Steuerstrafen in den letzten fünf Jahren gegen den Antragsteller oder seine Geschäftspartner;
o Ob der Antragsteller in den letzten 12 Monaten bereits ein Informationsformular bei der PoR eingereicht hat;
o Prüfung, ob und inwieweit der Einsender das Formular überhaupt erneut ausfüllen muss;
o Informationen über Beteiligungen an anderen Unternehmen;
o Informationen zur Eigen- und Fremdfinanzierung von Immobilientransaktionen;
o Unterschrift als Vertragspartner oder als Bevollmächtigter;

Die obengenannten personenbezogenen Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Überprüfung der Kundenidentität zur Bewertung von Integritätsrisiken;
o Bewertung der Eigentumsverhältnisse zur Ermittlung von Integritätsrisiken;
o Bewertung des Vorstrafenregisters zur Ermittlung von Integritätsrisiken;
o Bewertung der Integrität von neuen und bestehenden Kunden und Geschäftspartnern;
o Bewertung von Finanzierungsquellen und Kreditwürdigkeit zur Gewährleistung der finanziellen Integrität;
o Überprüfung der beabsichtigten Tätigkeiten und der Nutzung der Immobilie, um die Integritätsrisiken zu bewerten;
o Formelle Bestätigung und Einwilligung zu den bereitgestellten Informationen;
o Aufrechterhaltung der Sicherheit und Gesundheit des Hafenindustriekomplexes, der Anwohner und der Mitarbeitenden der PoR;
o Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, beispielsweise im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und der Verteidigung gegen Ansprüche Dritter;
o Untersuchung von Kalamitäten;

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Einhaltung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten strafrechtlicher Natur nur, wenn dies für die Beurteilung des Antrags einer betroffenen Person erforderlich ist, um eine Entscheidung über sie zu treffen oder ihr eine Dienstleistung zu erbringen. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Beurteilung der Integrität von Personen, die sich um die Anmietung von Immobilien oder Infrastrukturen innerhalb des Port Industrial Complex Rotterdam bewerben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Artikels 33 Absatz 2 Buchstabe a UAVG (Gesetz zur Umsetzung der DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Die Seehafenpolizei Rotterdam;
o Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist;

o Personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Screenings von (potenziellen) Kunden erforderlich sind, werden zu Überprüfungszwecken für maximal 2 Jahre nach Abschluss der Überprüfung gespeichert - zur Kontrolle, falls ein neues Formular von derselben Partei eingereicht wird.

Die PoR kann insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten, die im AIS-Signal enthalten sind:

o Schiffsname;
o Identifikation des Schiffes;
o Abmessungen des Schiffes;
o MMSI-Nummer;
o Position;
o Uhrzeit der elektronischen Positionsortung;
o Kurs;
o ETA (geschätzte Ankunftszeit);
o Herkunft;
o Zielort;
o Bodengeschwindigkeit;
o Fahrstatus;
o Referenzpunkt PI auf dem Schiff;
o Ladekapazität;
o Blaue Kegel und Tiefgang;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Einsatz in und zur Verwendung von Produkten und Dienstleistungen der PoR zur Förderung von Handel und Transport in der Logistikkette;
o Interne Tests, Analysen und Modellschulungen;

Ihre AIS-Daten werden nicht zu Durchführungs- und/oder Kontrollzwecke verwendet.

Die Rechtsgrundlage, auf der die PoR Ihre AIS-Daten verarbeitet, ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie der PoR erteilt haben, indem Sie den Bedingungen Einwilligung zur Verwendung von AIS-Daten“ zugestimmt haben, von denen diese „Datenschutzerklärung Einwilligung zur Verwendung von AIS-Daten“ ein wesentlicher Bestandteil ist.

o Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail mit dem Vermerk „Einwilligung zur Verwendung von AIS-Daten“ oder über das Online-Formular.

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Die AIS-Daten (einschließlich der darin enthaltenen identifizierenden Daten) können von der PoR in den PoR-Produkten und -Dienstleistungen Dritten übermittelt werden, um Handel und Transport in der Logistikkette zu fördern. Bei diesen Dritten handelt es sich um die Nutzer der digitalen Produkte und Dienstleistungen der PoR.
o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;

Die PoR speichert die identifizierenden Daten aus den AIS-Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie erhoben wurden. Die identifizierenden Daten werden nach 24 Monaten anonymisiert, so dass sie nicht mehr einer Person, einem bestimmten Schiff oder einem bestimmten Unternehmen zugeordnet werden können. Anonymisierte Daten können von der PoR auch über diese 24 Monate hinaus gespeichert und genutzt werden.

Die PoR kann die folgenden Daten von Ihnen verarbeiten:

o Vor- und Nachname;
o Anschrift;
o Geschäftliche E-Mail-Adresse;
o Telefonnummer;
o Firmenname;
o Fahrzeugdaten (Marke, Modell, Farbe, amtliches Kennzeichen);
o Identitätsdaten;
o Bürgerservicenummer (BSN)/Steueridentifikationsnummer;
o Nummer des Ausweisdokuments;
o Staatsangehörigkeit;
o Geschlecht;
o Geburtsort;
o Geburtsdatum;
o Größe;
o Foto-/Videoaufzeichnungen;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Autorisierung bei der Zugangsgewährung:
o Voranmeldung eines Besuchs;
o Ausweiskontrolle;
o Echtheitsprüfung des Ausweisdokuments;
o Foto-/Videoaufzeichnungen des Gesichts;

Überwachung der Hafenanlage:
o Rechtzeitige Feststellung verdächtiger Aktivitäten;
o Rechtzeitige Feststellung unbefugter Personen.

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Einhaltung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Zuständige Behörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden oder die Steuerbehörde, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist;

o Die Aufzeichnungen der Besucher werden für die Dauer von 1 Jahr ab dem Zugangsdatum zur Anlage gespeichert
o Identitätsprüfung wird nicht aufbewahrt
o Videomaterial wird ab dem Zeitpunkt der Aufnahme 28 Tage lang gespeichert.

Wenn Sie als Schiffsführer den Hafen von Rotterdam anlaufen und die Einrichtungen des Rotterdamer Hafens nutzen, erhebt und kassiert die PoR entsprechende Hafengebühren. Für Seehafengebühren („SHG“) und Binnenhafengebühren („BHG“) ist ein separates Verfahren eingerichtet. Weitere Informationen über SHG und BHG, z.B. die allgemeinen Geschäftsbedingungen, finden Sie auf unserer Website. Klicken Sie hier für die SHG und hier für die BHG.

Für die Berechnung und Erhebung von SHG und BHG können unser zuständigen Stellen die nachstehenden Daten von Ihnen verarbeiten:

o Vor- und Nachname der Kontaktperson;
o Funktion der Kontaktperson;
o E-Mail-Adresse(n) und Telefonnummer(n) der Kontaktperson;
o BHG: Schiffsname und Schiffsnummer (ENI-Nummer);
o Adressdaten (Firma);
o Bankverbindung des Unternehmens (IBAN);
o E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Unternehmens;
o Handelsregisterauszug: alle abzufragenden Handelsregisterdaten;
o USt.-IdNr.;

Die obengenannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Rechnungsstellung/Gutschriften von Hafengebühren und deren Überwachung;
o Signalabrechnung (Informationen hierzu finden Sie auf der Website);
o Festlegung von Rabatten auf Hafengebühren;
o Beziehungsmanagement und/oder Umfragen zur Kundenzufriedenheit;
o Debitorenverwaltung;
o Bearbeitung etwaiger Rechtsstreitigkeiten;

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Einhaltung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Bevollmächtigte Vertreter;
o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Zuständige Behörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden oder die Steuerbehörde, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

o Die Daten werden 7 Jahre ab Rechnungsdatum aufbewahrt.

Landlease ist ein Hafenportal, das es Ihnen ermöglicht, Geschäfte mit der PoR schneller und intelligenter zu tätigen. Dieses Portal wurde für Unternehmen mit Sitz im Hafen von Rotterdam entwickelt.

Verarbeitung personenbezogener Daten
o Geschäftliche E-Mail-Adresse;
o Vor- und Nachname;
o Telefonnummer;
o Firma;
o Funktion;

Verwendungszwecke
o Um sich anzumelden und Anfragen und Mitteilungen über ein persönliches Konto zu übermitteln, um Landlease-Daten einzusehen;
o Bereitstellung von Dienstleistungen;

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Einhaltung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Zuständige Behörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden oder die Steuerbehörde, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

o Die Daten werden für die Dauer von 2 Jahren nach Vertragsende gespeichert.

Port Real Estate bietet einen Überblick über die verfügbaren Immobilien im Rotterdamer Hafen. Hier finden Sie Immobilien zum Kauf und zur Miete im Hafenindustriegebiet.

Verarbeitung personenbezogener Daten
o Vor- und Nachname;
o E-Mail-Adresse;
o Telefonnummer;
o Frage oder Anmerkung (offenes Eingabefeld);

Verwendungszwecke
o Vermietung oder Verkauf von Immobilien im Rotterdamer Hafenindustriegebiet auf Anfrage von Interessenten;

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Einhaltung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Zuständige Behörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden oder die Steuerbehörde, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

o Die Daten werden für die Dauer von 6 Wochen nach Abwicklung der Anfrage gespeichert.

Personenbezogene Daten

o Name der Kontaktperson;
o Funktion;
o E-Mail-Adresse;
o Telefonnummer;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Prüfung und Bearbeitung des Sponsoringantrags;

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), zur Verfolgung eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder zur Einhaltung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Zuständige Behörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden oder die Steuerbehörde, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

o Die Daten werden für die Dauer von 1 Jahr nach Vertragsende aufbewahrt.

Wenn Sie eine Hafenkarte bestellen, können wir die unten aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:

o Anrede;
o Name;
o Anschrift;
o Wohnort;
o Postleitzahl;
o Telefonnummer;
o E-Mail-Adresse;
o USt.-IdNr.;
o Rechnungsanschrift;
o Anmerkungen;

Die oben genannten Daten werden vollständig oder teilweise ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

o Abwicklung der Bestellung, Zusendung der bestellten Karte(n) einschließlich Rechnungsstellung;

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil sie für die „Erfüllung eines Vertrags“ erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) oder zur Einhaltung einer „gesetzlichen Verpflichtung“ (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken an die nachfolgenden Dritten weitergegeben:

o Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer der PoR;
o Zuständige Behörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden oder die Steuerbehörde, sofern dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen die PoR unterliegt;

Die PoR wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Zwecke, für die diese personenbezogenen Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist;

o Die Daten werden für die Dauer von 7 Jahren nach Abwicklung der Bestellung gespeichert.