Header image

Port Community Systeem

11 mei 2021
Hoe kunnen wij je helpen?

De haven van Rotterdam is een plek waar honderden partijen samenkomen en samenwerken om goederen van A naar B te krijgen. De onderlinge afstemming en uitwisseling van informatie verloopt in Rotterdam eenvoudig digitaal via het Port Community Systeem (PCS) van Portbase. Dit draagt bij aan duurzame, efficiënte en veilige goederenstromen.

Een illustratie van de logistieke processen in een havenomgeving. Het diagram toont verschillende schakels zoals exporteur/verzender, rederij, cargadoor/agent, terminal, achterlandvervoerder en importeur/ontvanger. Daarnaast zijn er verbindingen met organisaties zoals Portbase, Douane NL, EU, havenmeester en expediteur/douaneagent. Het beeld bevat schepen, containers, vrachtwagens en pijlen die de informatiestromen en interacties tussen de partijen aangeven.

Slim informatieplatform voor havenlogistiek 

Via het Port Community Systeem biedt Portbase verschillende services aan voor de kernprocessen en schakels in de logistieke keten. Alles komt daarmee samen in één systeem. Bedrijven uit diverse sectoren profiteren van oplossingen voor verschillende soorten lading, voornamelijk containers, maar ook stukgoed, droge bulk en natte bulk. Dit resulteert in een grotere efficiëntie, lagere planningskosten, betere en transparante planning, snellere overslag en minder fouten. 

Van agenten en expediteurs tot havenautoriteit 

Dagelijks gebruiken tienduizenden mensen het Port Community Systeem. Alle schakels in de logistieke ketens kunnen via de Portbase services eenvoudig en efficiënt informatie uitwisselen. Elk van deze doelgroepen heeft in het Port Community Systeem zijn eigen pakket met op maat gesneden diensten. Via de Service Selector zie je in één oogopslag welke services voor jouw logistieke rol relevant zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aanleveren van de benodigde import- of export documenten of een scheepsmelding doen voor een van de Nederlandse Havens.

Voormelden voor containerterminals Maasvlakte 2 vereist 

De containerterminals van RWG, ECT en APM Terminals MVII op Maasvlakte 2 vragen vervoerders, expediteurs en verladers om container bezoeken elektronisch voor te melden. Portbase is door de Vertrouwensketen gevraagd om het proces van het vrijstellen en ophalen van importcontainers in de Rotterdamse haven veiliger en betrouwbaarder te maken. In de Portbase services is daarom een extra autorisatie laag toegevoegd. Voor de vervoerders is dit gedaan in de service Melding Container Achterland.  Voor expediteurs en verladers biedt Cargo Controller alle benodigde informatie om de regie te voeren over hun importstromen, op een veilige en betrouwbare manier. 

Kosten gebruik Port Community Systeem 

Portbase is een not-for-profit organisatie en heeft geen winstoogmerk. Bedrijven betalen daarom alleen een bijdrage voor het gebruik van services afgezet tegen de voordelen die deze opleveren. Hierdoor zijn de kosten relatief beperkt. Voor sommige services wordt geen eigen bijdrage gevraagd. De financiering van services met vooral een strategisch belang voor de haven loopt via de aandeelhouders Havenbedrijf Rotterdam en Havenbedrijf Amsterdam.